Vì Sao Hàng Quốc Tế Giao Chậm? 8 Nguyên Nhân Người Gửi Nên Biết

Gửi hàng quốc tế thường mất nhiều thời gian hơn vận chuyển nội địa. Kiện hàng phải trải qua nhiều khâu trước khi đến tay người nhận.

Thời gian giao hàng có thể thay đổi tùy tuyến, phương thức vận chuyển và loại hàng. Một số trường hợp còn phát sinh chậm trễ ngoài dự kiến.

Vậy vì sao hàng quốc tế giao chậm? Dưới đây là 8 nguyên nhân phổ biến người gửi nên biết.

1. Thủ Tục Hải Quan Kéo Dài

Hải quan là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu. Một số mặt hàng cần kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, quá trình xử lý có thể kéo dài. Hàng có giá trị hoặc tính chất đặc biệt cũng có thể cần thêm thủ tục.

Người gửi nên chuẩn bị thông tin hàng hóa chính xác ngay từ đầu.

2. Khai Báo Hàng Hóa Chưa Chính Xác

Thông tin khai báo ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xử lý đơn hàng.

Một số thông tin thường cần cung cấp gồm:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Giá trị hàng hóa.
• Thông tin người gửi.
• Thông tin người nhận.
• Mục đích gửi hàng.

Nếu thông tin không rõ ràng hoặc thiếu chính xác, đơn hàng có thể cần bổ sung.

Điều này có thể làm kéo dài thời gian xử lý.

3. Chứng Từ Hàng Hóa Chưa Đầy Đủ

Một số mặt hàng cần chứng từ đi kèm khi vận chuyển quốc tế.

Tùy loại hàng và quốc gia, giấy tờ có thể gồm hóa đơn, phiếu đóng gói hoặc chứng từ liên quan.

Nếu thiếu giấy tờ cần thiết, hàng có thể chưa được tiếp tục xử lý. Người gửi nên hỏi trước về yêu cầu chứng từ của từng tuyến.

4. Hàng Bị Kiểm Tra Tại Hải Quan

Không phải mọi kiện hàng đều được xử lý giống nhau.

Một số lô hàng có thể được yêu cầu kiểm tra thêm. Quá trình này có thể liên quan đến hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế.

Thời gian xử lý vì vậy có thể lâu hơn dự kiến.

Người gửi nên hạn chế khai báo sai tên hàng hoặc giá trị hàng. Thông tin chính xác giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn.

5. Chậm Chuyến Bay Hoặc Lịch Tàu

Phương thức vận chuyển cũng ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

Với hàng không, lịch bay có thể thay đổi do nhiều yếu tố. Ví dụ gồm tình trạng khai thác, thời tiết hoặc điều chỉnh lịch bay.

Với đường biển, thời gian vận chuyển thường dài hơn. Lịch tàu cũng có thể thay đổi theo kế hoạch khai thác.

Vì vậy, thời gian dự kiến không phải lúc nào cũng cố định.

6. Thời Tiết Và Các Yếu Tố Ngoài Dự Kiến

Thời tiết có thể ảnh hưởng đến hoạt động vận tải quốc tế.

Mưa bão, tuyết lớn hoặc điều kiện thời tiết bất lợi có thể làm thay đổi lịch vận chuyển.

Ngoài ra, một số sự kiện bất thường cũng có thể ảnh hưởng đến chuỗi logistics.

Trong những trường hợp này, đơn vị vận chuyển thường cần điều chỉnh lịch trình để đảm bảo an toàn.

7. Hàng Đến Kho Nhưng Chưa Được Giao

Một số trường hợp tracking cho thấy hàng đã đến nước nhận. Tuy nhiên, người nhận vẫn chưa nhận được hàng.

Nguyên nhân có thể liên quan đến quá trình phân loại hoặc giao hàng nội địa.

Một số lý do thường gặp gồm:

• Địa chỉ chưa đầy đủ.
• Số điện thoại không liên lạc được.
• Người nhận chưa có mặt.
• Đơn vị giao hàng cần xác nhận thông tin.
• Kiện hàng đang chờ phân tuyến giao.

Người gửi nên cung cấp thông tin người nhận thật chính xác.

8. Hàng Thuộc Nhóm Cần Xử Lý Đặc Biệt

Một số loại hàng cần thêm bước kiểm tra hoặc xử lý.

Ví dụ có thể gồm thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc, hàng có pin hoặc sản phẩm có yêu cầu riêng.

Tùy quốc gia, từng mặt hàng có thể có quy định nhập khẩu khác nhau.

Nếu không kiểm tra trước quy định, kiện hàng có thể phát sinh thêm thời gian xử lý.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Giao Hàng Quốc Tế

Ngoài 8 nguyên nhân trên, thời gian giao hàng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.

Có thể kể đến:

Phương thức vận chuyển: Hàng không thường nhanh hơn đường biển.

Tuyến vận chuyển: Mỗi quốc gia có thời gian khai thác khác nhau.

Loại hàng: Một số mặt hàng cần thêm thủ tục kiểm tra.

Địa chỉ nhận: Khu vực xa trung tâm có thể cần thêm thời gian giao.

Mùa cao điểm: Lượng hàng tăng có thể gây áp lực lên hệ thống logistics.

Thông tin người nhận: Sai địa chỉ hoặc số điện thoại có thể làm chậm giao hàng.

Làm Gì Để Hạn Chế Hàng Quốc Tế Giao Chậm?

Người gửi có thể chủ động một số bước để giảm nguy cơ chậm hàng.

Kiểm tra quy định trước khi gửi

Hãy xác định hàng hóa có được phép vận chuyển và nhập khẩu hay không.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin

Tên hàng, số lượng, giá trị và thông tin người nhận cần chính xác.

Đóng gói đúng quy cách

Bao bì phù hợp giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hàng dễ vỡ nên được gia cố cẩn thận.

Chọn phương thức phù hợp

Nếu cần giao nhanh, người gửi có thể cân nhắc vận chuyển bằng đường hàng không.

Nếu không quá gấp, đường biển có thể phù hợp với một số lô hàng.

Theo dõi tracking

Người gửi nên lưu mã tracking để kiểm tra hành trình. Khi phát sinh bất thường, hãy liên hệ đơn vị vận chuyển sớm.

Có Nên Cam Kết Thời Gian Giao Hàng Tuyệt Đối?

Vận chuyển quốc tế liên quan đến nhiều bên và nhiều công đoạn. Vì vậy, thời gian giao hàng thường được xác định theo khoảng dự kiến.

Người gửi nên hỏi rõ:

• Thời gian dự kiến.
• Phương thức vận chuyển.
• Tuyến vận chuyển.
• Thời điểm khởi hành.
• Điều kiện giao hàng.
• Các yếu tố có thể làm thay đổi thời gian.

Việc hiểu rõ các điều kiện giúp người gửi chủ động hơn khi lên kế hoạch.

Hue Logistics Hỗ Trợ Gửi Hàng Quốc Tế

Hue Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế theo nhu cầu của khách hàng.

Tùy từng tuyến, khách hàng có thể được tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp. Các yếu tố được xem xét gồm loại hàng, trọng lượng, kích thước và thời gian cần giao.

Hue Logistics hỗ trợ tư vấn quy trình gửi hàng. Khách hàng cũng được hướng dẫn chuẩn bị thông tin và chứng từ cần thiết.

Trong quá trình vận chuyển, người gửi có thể theo dõi hành trình theo thông tin tracking được cung cấp.

Kết Luận

Hàng quốc tế giao chậm có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Các yếu tố phổ biến gồm hải quan, chứng từ, lịch vận chuyển và giao hàng nội địa. Người gửi nên chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu. Đồng thời, cần lựa chọn phương thức phù hợp với thời gian mong muốn.

Hue Logistics hỗ trợ tư vấn vận chuyển quốc tế theo từng tuyến và nhu cầu. Liên hệ để được tư vấn phương án gửi hàng phù hợp.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng và an toàn!

Xem thêm

Vận chuyển bánh trung thu hỏa tốc

Dịch vụ mua hộ thuốc từ Ấn Độ về Việt Nam