Những lỗi thường gặp khi gửi hàng số lượng lớn và cách tránh rủi ro

Gửi hàng số lượng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu vận hành. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, quá trình vận chuyển rất dễ phát sinh rủi ro, gây thiệt hại về thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi thường gặp khi gửi hàng số lượng lớn để bạn chủ động phòng tránh.

1. Đóng gói hàng hóa không đúng quy cách

Đây là lỗi phổ biến nhất khi gửi hàng số lượng lớn. Việc đóng gói sơ sài, không phù hợp với đặc tính hàng hóa dễ dẫn đến:

• Hư hỏng, móp méo hàng

• Tăng nguy cơ mất mát trong quá trình vận chuyển

Giải pháp: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, gia cố chắc chắn và phân loại rõ hàng dễ vỡ, hàng nặng, hàng cồng kềnh.

2. Không phân loại và ghi nhãn rõ ràng

Nhiều người gửi hàng số lượng lớn nhưng không phân loại hoặc dán nhãn cụ thể, dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình bốc xếp và giao nhận.

Giải pháp: Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận, loại hàng, trọng lượng, ký hiệu hàng dễ vỡ để đơn vị vận chuyển xử lý đúng cách.

3. Khai báo thông tin hàng hóa không chính xác

Việc khai báo sai trọng lượng, số lượng hoặc loại hàng có thể gây:

• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến

• Chậm trễ trong khâu vận chuyển

• Rủi ro tranh chấp khi có sự cố

Giải pháp: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi và khai báo trung thực với đơn vị vận chuyển.

4. Không lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Mỗi loại hàng hóa số lượng lớn sẽ phù hợp với đường bộ, đường sắt hoặc đường biển khác nhau. Chọn sai phương thức vận chuyển có thể khiến chi phí tăng cao hoặc thời gian giao hàng kéo dài.

Giải pháp: Tư vấn kỹ với đơn vị logistics để chọn hình thức vận chuyển tối ưu nhất.

5. Không mua bảo hiểm hàng hóa

Nhiều doanh nghiệp chủ quan, bỏ qua bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng số lượng lớn. Khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, thiệt hại sẽ rất lớn.

Giải pháp: Nên mua bảo hiểm vận chuyển, đặc biệt với hàng có giá trị cao hoặc số lượng lớn.

6. Không ký kết hợp đồng vận chuyển rõ ràng

Thiếu hợp đồng hoặc hợp đồng không rõ điều khoản dễ dẫn đến tranh chấp khi phát sinh sự cố.

Giải pháp: Ký hợp đồng vận chuyển rõ ràng về trách nhiệm, thời gian giao hàng, chi phí và chính sách bồi thường.

Kết luận

Những lỗi thường gặp khi gửi hàng số lượng lớn chủ yếu xuất phát từ khâu chuẩn bị và thiếu kinh nghiệm vận chuyển. Việc đóng gói đúng cách, khai báo chính xác, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.

Xem thêm

sữa cấp đông từ Sài Gòn đi Thanh Hóa an toàn

VẬN CHUYỂN HÀNG MẪU XỐP THAM DỰ HỘI CHỢ TẠI PHÁP