Hướng Dẫn Đo Kích Thước Kiện Hàng Để Tính Cước Vận Chuyển Quốc Tế

Khi gửi hàng đi nước ngoài, kích thước và trọng lượng kiện hàng là hai yếu tố quan trọng để xác định cước vận chuyển quốc tế. Không ít khách hàng chỉ cân trọng lượng thực tế mà bỏ qua kích thước kiện. Điều này có thể khiến chi phí dự kiến chênh lệch so với báo giá thực tế.

Vậy đo kiện hàng như thế nào cho đúng? Trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi được tính ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đo kích thước kiện hàng để tính cước vận chuyển quốc tế.

Vì sao cần đo kích thước kiện hàng?

Trong vận chuyển quốc tế, hàng hóa được tính cước dựa trên nhiều yếu tố. Phổ biến nhất là trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.

Đặc biệt, những mặt hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ thường không thể chỉ tính cước theo số kg thực tế. Đơn vị vận chuyển sẽ quy đổi thể tích kiện hàng thành trọng lượng tính cước.

Ví dụ, một kiện quần áo có thể khá nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích. Trong trường hợp này, trọng lượng thể tích có thể cao hơn trọng lượng thực tế.

Vì vậy, khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Chiều dài kiện hàng.
• Chiều rộng kiện hàng.
• Chiều cao kiện hàng.
• Trọng lượng thực tế.
• Số lượng kiện.
• Loại hàng hóa bên trong.

Những thông tin này giúp đơn vị vận chuyển tư vấn tuyến và báo giá chính xác hơn.

Cách đo kích thước kiện hàng đúng chuẩn

Để đo kích thước, khách hàng có thể sử dụng thước dây hoặc thước đo có độ chính xác cao.

Đặt kiện hàng trên mặt phẳng và xác định ba chiều lớn nhất của kiện.

Chiều dài (L): cạnh dài nhất của kiện hàng.

Chiều rộng (W): cạnh vuông góc với chiều dài.

Chiều cao (H): khoảng cách từ mặt đáy đến mặt trên của kiện.

Công thức cơ bản:

Kích thước kiện = Dài × Rộng × Cao

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước:

• Dài: 60 cm
• Rộng: 40 cm
• Cao: 50 cm
• Trọng lượng thực: 8 kg

Khi cung cấp thông tin cho đơn vị vận chuyển, khách hàng có thể ghi:

01 kiện – 60 × 40 × 50 cm – 8 kg

Cách ghi này giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra và tư vấn cước vận chuyển.

Đo kiện hàng sau khi đóng gói

Một lưu ý quan trọng là nên đo kích thước bên ngoài sau khi đóng gói hoàn chỉnh.

Không nên chỉ đo sản phẩm trước khi đóng thùng.

Bởi sau khi đóng gói, kích thước kiện có thể tăng lên do:

• Thùng carton.
• Xốp chống sốc.
• Túi khí.
• Mút bảo vệ.
• Pallet.
• Khung gỗ.
• Vật liệu chèn hàng.

Ví dụ, sản phẩm ban đầu có kích thước 50 × 30 × 30 cm. Sau khi đóng gói chống sốc, kiện hàng có thể tăng thành 55 × 35 × 35 cm.

Khi tính cước, đơn vị vận chuyển thường căn cứ vào kích thước kiện thực tế sau đóng gói.

Do đó, khách hàng nên đo lại kiện trước khi bàn giao hàng.

Trọng lượng thực và trọng lượng thể tích là gì?

Trọng lượng thực

Trọng lượng thực là trọng lượng được xác định bằng cách cân trực tiếp kiện hàng.

Ví dụ:

01 kiện hàng nặng 12 kg → trọng lượng thực là 12 kg.

Trọng lượng thể tích

Trọng lượng thể tích được tính dựa trên kích thước của kiện hàng.

Công thức phổ biến đối với vận chuyển hàng không là:

Trọng lượng thể tích = Dài × Rộng × Cao / 5000

Trong đó, kích thước được tính bằng cm.

Ví dụ:

Kiện hàng có kích thước 60 × 40 × 50 cm.

Trọng lượng thể tích:

60 × 40 × 50 / 5000 = 24 kg

Nếu trọng lượng thực tế chỉ là 15 kg thì tùy quy định của tuyến vận chuyển, đơn vị vận chuyển có thể sử dụng mức trọng lượng tính cước phù hợp theo bảng giá.

Lưu ý, hệ số quy đổi có thể khác nhau tùy phương thức vận chuyển, tuyến, hãng vận chuyển và loại dịch vụ. Vì vậy, khách hàng nên hỏi đơn vị vận chuyển trước khi chốt giá.

Ví dụ cách tính cước theo kích thước

Giả sử bạn gửi một kiện hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không.

Thông tin kiện:

• Kích thước: 80 × 50 × 40 cm.
• Trọng lượng thực: 20 kg.

Trọng lượng thể tích:

80 × 50 × 40 / 5000 = 32 kg

Như vậy, trọng lượng thể tích là 32 kg.

Nếu bảng giá áp dụng mức cao hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích thì trọng lượng tính cước sẽ là 32 kg.

Tuy nhiên, đây chỉ là ví dụ minh họa. Mỗi tuyến vận chuyển có thể áp dụng công thức và quy định khác nhau.

Đối với nhiều kiện hàng thì đo như thế nào?

Nếu gửi nhiều kiện, khách hàng nên đo và cân từng kiện riêng.

Ví dụ:

Kiện	Kích thước	Trọng lượng
Kiện 1	50 × 40 × 40 cm	8 kg
Kiện 2	60 × 40 × 50 cm	12 kg
Kiện 3	70 × 50 × 40 cm	15 kg

Không nên chỉ cung cấp tổng trọng lượng mà bỏ qua kích thước từng kiện.

Việc cung cấp thông tin riêng cho từng kiện giúp đơn vị vận chuyển kiểm tra thể tích, phương án đóng gói và phương thức vận chuyển phù hợp.

Những mặt hàng cần đặc biệt chú ý khi đo kích thước

Một số loại hàng thường có kích thước lớn hoặc khó đóng gói. Khách hàng nên cung cấp số đo chính xác ngay từ đầu.

Hàng cồng kềnh

Ví dụ như:

• Nội thất.
• Máy móc.
• Thiết bị.
• Linh kiện kích thước lớn.
• Đồ gia dụng.
• Xe đạp.
• Dụng cụ thể thao.

Các mặt hàng này có thể phát sinh chênh lệch lớn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích.

Hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ thường cần thêm lớp chống sốc hoặc thùng gỗ. Vì vậy, kích thước sau đóng gói có thể lớn hơn đáng kể so với sản phẩm ban đầu.

Khách hàng nên chụp hình kiện hàng và cung cấp kích thước sau khi đóng gói.

Máy móc và thiết bị

Với máy móc, khách hàng nên cung cấp:

• Kích thước máy.
• Kích thước sau đóng kiện.
• Trọng lượng máy.
• Trọng lượng cả kiện.
• Tình trạng tháo rời hoặc nguyên khối.

Nếu cần đóng thùng gỗ hoặc pallet, nên báo trước cho đơn vị vận chuyển để tính toán phương án phù hợp.

Các lỗi thường gặp khi đo kiện hàng

Chỉ đo sản phẩm, không đo thùng

Đây là lỗi khá phổ biến. Kích thước tính cước thường cần dựa trên kiện hàng hoàn chỉnh.

Làm tròn kích thước quá nhiều

Nếu kiện hàng thực tế có kích thước 63 × 42 × 38 cm, không nên tự quy đổi thành 50 × 40 × 30 cm.

Số đo càng chính xác thì báo giá càng sát với thực tế.

Chỉ cung cấp trọng lượng

Thông tin “10 kg” chưa đủ để tính cước cho nhiều tuyến quốc tế.

Nên cung cấp đồng thời:

Dài × Rộng × Cao + trọng lượng thực tế.

Không báo việc đóng gỗ hoặc pallet

Đóng gỗ, pallet có thể làm tăng kích thước và trọng lượng kiện. Vì vậy, cần thông báo trước cho đơn vị vận chuyển.

Mẹo giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển quốc tế

Đóng gói hợp lý có thể giúp giảm thể tích kiện hàng mà vẫn đảm bảo an toàn.

Một số lưu ý:

• Chọn thùng vừa với sản phẩm.
• Hạn chế khoảng trống không cần thiết.
• Dùng vật liệu chống sốc phù hợp.
• Không sử dụng thùng quá lớn.
• Gom hàng hợp lý nếu tuyến cho phép.
• Kiểm tra lại kích thước sau đóng gói.
• So sánh các phương thức vận chuyển trước khi gửi.

Đối với hàng cồng kềnh, nên hỏi trước về cách tính trọng lượng thể tích. Điều này giúp hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Cần cung cấp thông tin gì để được báo giá?

Để được tư vấn cước vận chuyển quốc tế, khách hàng có thể chuẩn bị các thông tin:

1. Điểm gửi: tỉnh/thành phố hoặc quốc gia xuất hàng.

2. Điểm nhận: thành phố, quốc gia và mã bưu chính nếu có.

3. Loại hàng: mô tả cụ thể sản phẩm.

4. Số lượng: tổng số sản phẩm và số kiện.

5. Kích thước: dài × rộng × cao của từng kiện.

6. Trọng lượng: trọng lượng thực tế của từng kiện.

7. Hình ảnh hàng hóa: đặc biệt cần thiết với hàng dễ vỡ, máy móc và hàng cồng kềnh.

8. Yêu cầu dịch vụ: giao tận nơi, nhận tận nơi, khai báo hải quan, đóng gói hoặc đóng gỗ nếu có.

Thông tin càng đầy đủ thì việc tư vấn tuyến và báo giá càng nhanh.

Indochina Post hỗ trợ vận chuyển hàng quốc tế

Indochina Post cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ.

Các phương thức vận chuyển có thể gồm đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt tùy tuyến hàng.

Đơn vị vận chuyển hỗ trợ nhiều nhóm hàng như hàng cá nhân, hàng kinh doanh, hàng mẫu, mỹ phẩm, thực phẩm khô, quần áo, giấy tờ, máy móc, thiết bị và hàng cồng kềnh.

Khách hàng chỉ cần cung cấp địa chỉ gửi – địa chỉ nhận – loại hàng – kích thước – trọng lượng. Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin và tư vấn phương án phù hợp.

Nếu chưa biết cách đo hoặc đóng gói, khách hàng có thể gửi hình ảnh hàng hóa để được hướng dẫn trước khi booking.

Kết luận

Đo đúng kích thước kiện hàng là bước quan trọng khi chuẩn bị gửi hàng ra nước ngoài. Khách hàng nên đo dài × rộng × cao, cân trọng lượng thực tế và cung cấp thông tin sau khi đóng gói hoàn chỉnh.

Đặc biệt với hàng không và hàng cồng kềnh, cần kiểm tra cả trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. Chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu giúp báo giá sát hơn và hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Nếu bạn đang cần gửi hàng đi nước ngoài, hãy cung cấp loại hàng, số kiện, kích thước, trọng lượng, nơi gửi và nơi nhận để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn báo giá nhanh chóng và toàn!

Xem thêm

Vận chuyển bánh trung thu hỏa tốc bằng đường đường hàng không

Dịch vụ mua hộ thuốc từ Ấn Độ về Việt Nam