Gửi Hàng Quốc Tế Theo Đường Hàng Không – Vì Sao Có Kiện Đi Nhanh, Có Kiện Lại Chậm?
Khi gửi hàng quốc tế đường hàng không, nhiều người thường nghĩ hàng lên máy bay là sẽ đến nơi thật nhanh. Thực tế, thời gian giao còn phụ thuộc vào nhiều bước khác trong hành trình.
Hai kiện hàng cùng gửi trong một ngày vẫn có thể đến khác thời điểm. Nguyên nhân có thể nằm ở tuyến bay, khâu trung chuyển hoặc quá trình thông quan.
1. Hàng đi máy bay nhưng không có nghĩa là bay thẳng
Một kiện hàng quốc tế thường không đi trực tiếp từ Việt Nam đến địa chỉ người nhận. Tùy tuyến, hàng có thể phải qua một hoặc nhiều điểm trung chuyển.
Ví dụ, kiện hàng có thể được tập kết tại kho. Sau đó, hàng mới được chuyển đến sân bay phù hợp để tiếp tục hành trình.
Nếu chuyến bay kết nối không khớp lịch, kiện hàng có thể phải chờ chuyến tiếp theo. Đây là một nguyên nhân khiến thời gian giao thực tế kéo dài hơn dự kiến.
2. Lịch bay ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao
Không phải lúc nào cũng có chuyến bay phù hợp cho mọi tuyến. Tần suất chuyến bay có thể khác nhau giữa từng quốc gia và từng thời điểm.
Nếu hàng được tiếp nhận sát giờ đóng chuyến, kiện có thể phải chờ chuyến sau. Vì vậy, thời điểm gửi hàng cũng ảnh hưởng đến tốc độ vận chuyển.
Với những đơn hàng cần giao đúng thời gian, shop và doanh nghiệp nên hỏi trước về lịch trình dự kiến.
3. Khâu thông quan có thể khiến kiện hàng chậm hơn
Sau khi đến nước nhận, hàng vẫn cần hoàn thành các bước thông quan theo quy định. Thời gian xử lý không phải lúc nào cũng giống nhau.
Một số kiện có thể được xử lý nhanh. Một số khác có thể được yêu cầu kiểm tra hoặc bổ sung thông tin.
Các mặt hàng có thành phần đặc biệt cũng có thể cần kiểm tra thêm. Vì vậy, việc khai báo chính xác ngay từ đầu rất quan trọng.
4. Vì sao cùng một tuyến nhưng hai kiện đến khác ngày?
Có nhiều lý do cho tình huống này.
Hai kiện có thể được bàn giao ở thời điểm khác nhau. Chúng cũng có thể được phân vào những chuyến bay hoặc hành trình trung chuyển khác nhau.
Ngoài ra, thời gian thông quan của từng kiện cũng có thể khác nhau. Sau khi thông quan, tốc độ giao đến địa chỉ cuối cùng còn phụ thuộc vào mạng lưới phát hàng tại nước nhận.
Do đó, thời gian vận chuyển thường nên được hiểu là khoảng thời gian dự kiến, thay vì một mốc cố định.
5. Tracking đứng yên vài ngày có phải hàng bị mất?
Không nhất thiết.
Tracking có thể không cập nhật liên tục ở mọi chặng. Một số thời điểm, kiện hàng đang được xử lý tại kho hoặc chờ kết nối sang chặng tiếp theo.
Đặc biệt, thông tin có thể cập nhật chậm khi hàng đang chuyển giữa các đơn vị vận chuyển.
Nếu trạng thái không thay đổi trong thời gian dài, người gửi nên liên hệ đơn vị vận chuyển để kiểm tra. Không nên tự kết luận kiện hàng đã bị thất lạc chỉ dựa trên tracking.
6. Những yếu tố khác có thể làm hàng chậm
Ngoài lịch bay và thông quan, một số yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến thời gian giao.
Thời tiết: Mưa bão hoặc điều kiện khai thác bất thường có thể ảnh hưởng lịch bay.
Ngày nghỉ: Cuối tuần và ngày lễ tại Việt Nam hoặc nước nhận có thể làm giảm tốc độ xử lý.
Địa chỉ giao hàng: Khu vực xa trung tâm có thể cần thêm thời gian phát hàng.
Thông tin người nhận: Sai số điện thoại hoặc địa chỉ thiếu thông tin có thể khiến việc giao hàng gặp khó khăn.
Đặc điểm hàng hóa: Một số loại hàng cần kiểm tra riêng trước khi tiếp tục hành trình.
7. Gửi hàng quốc tế đường hàng không cần chuẩn bị gì?
Để hạn chế những vấn đề không cần thiết, người gửi nên chuẩn bị thông tin ngay từ đầu.
- Ghi chính xác tên và địa chỉ người nhận.
- Kiểm tra số điện thoại trước khi tạo vận đơn.
- Mô tả đúng tên và số lượng hàng hóa.
- Khai báo giá trị phù hợp.
- Đóng gói chắc chắn theo đặc điểm sản phẩm.
- Kiểm tra khả năng vận chuyển của mặt hàng.
- Hỏi trước về thời gian dự kiến và các điểm trung chuyển.
Với shop online, nên thông báo cho khách rằng thời gian giao quốc tế có thể thay đổi. Cách này giúp khách chủ động hơn khi đặt hàng.
8. Làm sao để hạn chế hàng bị chậm?
Không thể kiểm soát hoàn toàn thời gian vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, người gửi có thể giảm một số nguyên nhân gây chậm.
Trước hết, hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi bàn giao hàng. Đặc biệt, tên hàng và thông tin người nhận cần chính xác.
Tiếp theo, nên kiểm tra trước các quy định của quốc gia nhập khẩu. Nếu mặt hàng thuộc nhóm đặc thù, hãy hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
Cuối cùng, nên gửi sớm nếu hàng có deadline cụ thể. Không nên đặt lịch gửi quá sát ngày cần nhận.
9. Gửi hàng quốc tế đường hàng không từ Huế
Khách hàng tại Huế có thể liên hệ để được tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp. Người gửi ở các khu vực như Phong Điền, Phú Vang, Phú Bài cũng có thể trao đổi trước về phương án nhận hàng.
Khách tại Quảng Trị, Quảng Bình hoặc các khu vực lân cận cũng có thể cung cấp thông tin kiện hàng để được kiểm tra tuyến.
Trước khi gửi, nên cung cấp loại hàng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận. Những thông tin này giúp việc tư vấn cước và thời gian dự kiến sát hơn.
Khi gửi hàng quốc tế đường hàng không, nhiều người thường nghĩ hàng lên máy bay là sẽ đến nơi thật nhanh. Thực tế, thời gian giao còn phụ thuộc vào nhiều bước khác trong hành trình.
Hai kiện hàng cùng gửi trong một ngày vẫn có thể đến khác thời điểm. Nguyên nhân có thể nằm ở tuyến bay, khâu trung chuyển hoặc quá trình thông quan.
Kết luận
Gửi hàng quốc tế đường hàng không không chỉ phụ thuộc vào thời gian bay. Hành trình còn bao gồm khâu tiếp nhận, trung chuyển, thông quan và giao hàng cuối cùng.
Vì vậy, hai kiện hàng cùng gửi một ngày vẫn có thể đến khác nhau. Chuẩn bị thông tin chính xác và lựa chọn tuyến phù hợp sẽ giúp quá trình vận chuyển thuận lợi hơn.
Liên hệ Hue Logistics để được tư vấn tuyến vận chuyển, thời gian dự kiến và phương án gửi hàng phù hợp.
Xem thêm:
Gửi Robot Hút Bụi Từ Hà Nội Đi Đà Nẵng – Có Cần Tháo Hộp Nước?
Vận chuyển mít sấy Việt Nam đi Thái Lan
