Shop Handmade Gửi Hàng Ra Nước Ngoài: 5 Khoản Chi Phí Cần Tính

Khi bán sản phẩm handmade cho khách nước ngoài, tiền hàng không phải là khoản duy nhất cần tính. Shop handmade gửi hàng ra nước ngoài còn phải dự trù cước vận chuyển, đóng gói và một số chi phí liên quan.

Nếu chỉ tính giá sản phẩm rồi cộng phí ship, shop rất dễ bị thiếu chi phí. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung những khoản cần đưa vào ngân sách trước khi nhận đơn.

1. Cước vận chuyển quốc tế

Đây thường là khoản chi phí lớn nhất khi gửi hàng ra nước ngoài. Cước có thể phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, tuyến gửi và phương thức vận chuyển.

Với hàng handmade, kích thước đôi khi lớn hơn trọng lượng thực tế. Khi đó, đơn vị vận chuyển có thể áp dụng trọng lượng quy đổi.

Vì vậy, shop không nên chỉ cân sản phẩm rồi báo phí. Hãy đo cả chiều dài, rộng và cao của kiện hàng trước khi gửi.

Đối với những shop ở Huế, Đà Nẵng hoặc các khu vực lân cận, có thể liên hệ đơn vị vận chuyển để được kiểm tra tuyến và báo cước trước.

2. Chi phí đóng gói sản phẩm

Handmade thường có thiết kế riêng và khá đa dạng. Một chiếc túi vải sẽ có cách đóng gói khác với đồ gốm hoặc nến thơm.

Chi phí đóng gói có thể gồm:

• Thùng carton hoặc hộp giấy.
• Xốp hơi và vật liệu chống sốc.
• Giấy chống ẩm hoặc giấy lót.
• Băng keo và tem nhãn.
• Hộp riêng cho từng sản phẩm.
• Vật liệu gia cố đối với hàng dễ vỡ.

Shop nên tính khoản này vào giá thành. Đặc biệt, hàng gửi xa cần được bảo vệ tốt hơn đơn nội địa.

3. Chi phí xử lý và thủ tục

Một số đơn hàng quốc tế có thể cần thêm thông tin về sản phẩm. Tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi cần được khai báo rõ ràng.

Tùy loại hàng và tuyến vận chuyển, có thể phát sinh yêu cầu về chứng từ hoặc thủ tục bổ sung. Các mặt hàng có nguồn gốc thực vật, thực phẩm hoặc thành phần đặc biệt cần kiểm tra kỹ hơn.

Vì vậy, trước khi nhận đơn, shop nên xác định chính xác sản phẩm mình bán. Đừng chỉ dựa vào tên gọi như “handmade” để đánh giá khả năng vận chuyển.

4. Thuế và phí tại nước nhận

Đây là khoản shop rất dễ bỏ sót khi báo giá cho khách.

Tùy quốc gia, giá trị đơn hàng và loại sản phẩm, người nhận có thể phải thanh toán thuế hoặc khoản phí nhập khẩu theo quy định của nước đến.

Khoản này không phải lúc nào cũng do shop thanh toán. Vì vậy, khi tư vấn cho khách, shop nên nói rõ giá vận chuyển đã bao gồm những gì.

Cách này giúp hạn chế tình trạng khách bất ngờ khi nhận thông báo thanh toán từ đơn vị giao hàng hoặc cơ quan liên quan.

5. Chi phí phát sinh khi giao hàng

Ngoài các khoản chính, một số tình huống có thể làm tổng chi phí tăng lên.

Ví dụ, người nhận thay đổi địa chỉ hoặc không có mặt khi giao hàng. Một số trường hợp có thể phát sinh phí giao lại hoặc xử lý địa chỉ.

Hàng bị giữ để bổ sung thông tin cũng có thể làm thời gian giao kéo dài. Với shop bán hàng thường xuyên, việc dự phòng một khoản chi phí nhỏ sẽ giúp dễ kiểm soát lợi nhuận hơn.

Shop handmade nên tính giá bán quốc tế thế nào?

Một cách đơn giản là tách giá thành thành từng nhóm. Shop có thể tính:

Giá sản phẩm + bao bì + cước vận chuyển + chi phí liên quan = chi phí dự kiến.

Sau đó, shop mới xác định mức lợi nhuận mong muốn.

Không nên lấy một mức phí ship cố định cho mọi đơn hàng. Hai sản phẩm có cùng giá bán nhưng khác kích thước vẫn có thể có cước khác nhau.

Nếu shop có nhiều đơn, nên tạo một bảng theo dõi riêng. Các cột có thể gồm sản phẩm, trọng lượng, kích thước, tuyến gửi, cước và tổng chi phí.

Làm sao để shop handmade tiết kiệm chi phí?

Không phải cứ chọn dịch vụ rẻ nhất là tổng chi phí thấp nhất. Shop nên nhìn vào toàn bộ đơn hàng.

Trước hết, hãy tối ưu kích thước bao bì. Thùng quá lớn có thể làm tăng trọng lượng quy đổi.

Tiếp theo, nên chuẩn hóa cách đóng gói cho từng nhóm sản phẩm. Cách này giúp giảm thời gian chuẩn bị và hạn chế mua vật liệu dư thừa.

Shop cũng có thể trao đổi trước với đơn vị vận chuyển khi có nhiều đơn cùng tuyến. Việc này giúp shop biết rõ mức cước và chủ động hơn khi báo giá cho khách.

6. Quy trình gửi hàng quốc tế cho shop handmade

Khi có đơn từ khách nước ngoài, shop có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm và quốc gia nhận hàng.
Bước 2: Xác định trọng lượng và kích thước sau đóng gói.
Bước 3: Kiểm tra khả năng vận chuyển của mặt hàng.
Bước 4: Nhận báo giá và thời gian dự kiến.
Bước 5: Đóng gói, khai báo thông tin và bàn giao hàng.
Bước 6: Theo dõi hành trình đến khi khách nhận hàng.

Với shop mới gửi quốc tế, nên hỏi trước về các khoản phí có thể phát sinh. Điều này giúp hạn chế việc báo giá thiếu cho khách.

7. Shop handmade ở Huế có thể gửi hàng quốc tế không?

Các shop handmade tại Huế vẫn có thể tìm phương án gửi hàng đến nhiều thị trường nước ngoài. Tuy nhiên, khả năng vận chuyển sẽ phụ thuộc vào từng sản phẩm và quốc gia nhận.

Shop ở khu vực xa trung tâm như Phong Điền, Phú Vang hoặc Phú Bài cũng có thể liên hệ để được tư vấn phương án lấy hàng. Các shop ở Quảng Trị, Quảng Bình cũng có thể trao đổi trước về tuyến và cước.

Với sản phẩm có kích thước nhỏ, việc chuẩn hóa bao bì sẽ giúp shop dễ kiểm soát chi phí hơn. Với hàng cồng kềnh hoặc dễ vỡ, nên gửi thông tin sản phẩm trước để được tư vấn.

Kết luận

Shop handmade gửi hàng ra nước ngoài cần tính nhiều khoản hơn giá sản phẩm và phí ship. Cước vận chuyển, đóng gói, thủ tục, thuế và các chi phí phát sinh đều nên được dự trù.

Tính đúng chi phí ngay từ đầu giúp shop báo giá rõ ràng. Đồng thời, shop cũng dễ kiểm soát lợi nhuận trên từng đơn hàng.

Liên hệ Hue Logistics để được tư vấn tuyến gửi, cước vận chuyển và phương án đóng gói phù hợp cho đơn hàng handmade.

Xem thêm:

Gửi Đồ Gốm Handmade Từ Hội An Đi Hà Nội – Làm Sao Để Giữ Nguyên Form?

Vận chuyển đường biển quốc tế: Loại hình vận chuyển rất được ưu chuộng hiện nay