Phụ Phí Khi Booking Tải Hàng Không Gồm Những Gì?
Booking tải hàng không là giải pháp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng. Tuy nhiên, ngoài cước vận chuyển chính, khách hàng có thể phát sinh thêm nhiều khoản phụ phí. Vậy phụ phí khi booking tải hàng không gồm những gì? Khoản nào bắt buộc và khoản nào chỉ phát sinh theo từng lô hàng?
Trong bài viết này, Hue Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại phụ phí thường gặp. Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động dự toán chi phí trước khi booking.
Phụ phí khi booking tải hàng không là gì?
Phụ phí khi booking tải hàng không là các khoản chi phí phát sinh ngoài cước vận chuyển chính. Các khoản phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ như loại hàng, trọng lượng, kích thước và sân bay. Ngoài ra, tuyến bay và yêu cầu dịch vụ cũng ảnh hưởng đến chi phí. Một số khoản chỉ xuất hiện trong trường hợp đặc biệt.
Vì vậy, báo giá booking tải hàng không không phải lúc nào cũng chỉ có một mức cước. Việc hiểu rõ phụ phí giúp khách hàng hạn chế chi phí ngoài dự kiến.
Các loại phụ phí khi booking tải hàng không thường gặp
Tùy từng lô hàng, khách có thể gặp những khoản phụ phí khác nhau. Dưới đây là các loại phí phổ biến cần lưu ý.
1. Phụ phí xăng dầu
Phụ phí xăng dầu thường được áp dụng theo từng tuyến bay. Khoản phí này chịu ảnh hưởng từ biến động giá nhiên liệu hàng không. Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm. Vì vậy, cùng một tuyến vận chuyển nhưng giá booking có thể khác nhau. Khách hàng nên hỏi rõ phụ phí xăng dầu trước khi xác nhận booking.
2. Phụ phí an ninh hàng không
Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không phải trải qua quy trình kiểm tra an ninh. Do đó, một số lô hàng có thể phát sinh phí soi chiếu hoặc phí an ninh. Mức phí thường phụ thuộc vào quy định của sân bay và đơn vị khai thác. Đây là khoản phí khá phổ biến đối với hàng air cargo.
3. Phí soi chiếu hàng hóa
Hàng hóa có thể phải qua máy soi trước khi được đưa lên máy bay. Phí soi chiếu thường được tính dựa trên trọng lượng hoặc quy định của đơn vị khai thác. Đối với hàng có tính chất đặc biệt, quy trình kiểm tra có thể phức tạp hơn. Khách hàng nên chuẩn bị thông tin hàng hóa đầy đủ trước khi booking.
4. Phí handling
Handling fee là chi phí xử lý hàng hóa tại sân bay. Khoản phí này có thể bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Ví dụ như tiếp nhận, cân hàng, phân loại và xử lý hàng. Mức phí phụ thuộc vào sân bay và đơn vị cung cấp dịch vụ. Đây là khoản cần được kiểm tra kỹ khi nhận báo giá air cargo.
5. Phí cân đo và kiểm tra hàng
Hàng hóa cần được cân và đo kích thước trước khi vận chuyển. Trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích có thể được sử dụng để tính cước. Nếu kích thước kiện hàng lớn, trọng lượng thể tích có thể cao hơn trọng lượng thực. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp chính xác kích thước kiện hàng.
6. Phí hàng quá khổ
Hàng có kích thước lớn có thể bị áp dụng phụ phí quá khổ. Các kiện hàng dài, rộng hoặc cao bất thường cần được kiểm tra trước. Không phải chuyến bay nào cũng có thể tiếp nhận hàng quá khổ. Do đó, khách nên gửi thông tin kích thước ngay từ đầu.
7. Phí hàng nặng
Một số hãng bay áp dụng quy định riêng với hàng có trọng lượng lớn. Lô hàng nặng có thể cần thiết bị hoặc phương án xử lý đặc biệt. Chi phí vì vậy có thể cao hơn hàng thông thường. Doanh nghiệp nên xác nhận điều kiện tiếp nhận trước khi booking.
8. Phụ phí hàng đặc biệt
Một số mặt hàng không được xử lý như hàng thông thường. Ví dụ gồm hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh, hàng tươi sống hoặc hàng nguy hiểm. Tùy tính chất, hàng có thể cần đóng gói hoặc xử lý riêng. Các dịch vụ bổ sung này có thể làm phát sinh thêm chi phí.
9. Phí lưu kho tại sân bay
Nếu hàng chưa được xuất hoặc nhận đúng thời gian, hàng có thể bị lưu kho. Khi đó, khách hàng có thể phải thanh toán phí lưu kho. Thời gian miễn phí và mức phí phụ thuộc từng sân bay. Đây là khoản chi phí nên hạn chế bằng cách chuẩn bị chứng từ đúng thời hạn.
10. Phí chứng từ
Booking tải hàng không thường cần các chứng từ liên quan. Tùy lô hàng, khách có thể cần vận đơn và các giấy tờ bổ sung. Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ chứng từ, chi phí có thể được tính riêng. Doanh nghiệp nên xác nhận ngay từ đầu các loại giấy tờ cần chuẩn bị.
11. Phí khai báo hải quan
Đối với hàng xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan có thể phát sinh chi phí. Mức phí phụ thuộc vào loại hàng và phạm vi dịch vụ. Một số đơn vị logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Khách hàng nên hỏi rõ phí đã bao gồm trong báo giá hay chưa.
12. Phí giao nhận tại sân bay
Nếu sử dụng dịch vụ lấy hàng hoặc giao hàng tận nơi, chi phí vận chuyển nội địa có thể phát sinh. Khoản phí này thường phụ thuộc vào khoảng cách và phương tiện. Ngoài ra, hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh có thể cần xe chuyên dụng. Vì vậy, địa chỉ lấy và giao hàng cần được cung cấp chính xác.
Vì sao booking tải hàng không thường có phụ phí?
Có nhiều nguyên nhân khiến tổng chi phí cao hơn cước vận chuyển ban đầu.
Thứ nhất, hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn xử lý tại sân bay.
Thứ hai, mỗi loại hàng có yêu cầu vận chuyển khác nhau.
Thứ ba, giá nhiên liệu và các khoản phí khai thác có thể thay đổi.
Cuối cùng, các dịch vụ phát sinh sẽ được tính theo nhu cầu thực tế.
Do đó, khách hàng không nên chỉ so sánh giá cước vận chuyển.
Cần xem xét tổng chi phí booking tải hàng không để có lựa chọn phù hợp.
Phụ phí có được báo trước khi booking không?
Thông thường, đơn vị logistics sẽ tư vấn các khoản phí dự kiến. Tuy nhiên, một số khoản chỉ xác định chính xác sau khi hàng được cân đo. Các khoản phát sinh cũng phụ thuộc vào tình trạng thực tế của lô hàng. Để hạn chế bất ngờ, khách nên cung cấp đầy đủ thông tin. Bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ. Nếu có chứng từ hoặc yêu cầu đặc biệt, khách cũng nên thông báo trước.
Cách hạn chế phụ phí khi booking tải hàng không
Khách hàng có thể chủ động giảm chi phí bằng một số cách.
Cung cấp chính xác thông tin hàng hóa:
Thông tin chính xác giúp đơn vị logistics báo giá sát thực tế.
Đóng gói đúng quy cách:
Bao bì phù hợp giúp hạn chế phí xử lý và phát sinh.
Booking sớm:
Booking sớm giúp doanh nghiệp chủ động lịch bay và kế hoạch vận chuyển.
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ:
Chứng từ chính xác giúp hạn chế việc hàng bị giữ hoặc lưu kho.
Chọn đơn vị logistics uy tín:
Đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn rõ cước chính và phụ phí.
Những thông tin cần cung cấp khi yêu cầu báo giá
Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp các thông tin sau:
- Tên hàng hóa.
- Số lượng kiện.
- Trọng lượng từng kiện.
- Kích thước từng kiện.
- Địa chỉ lấy hàng.
- Sân bay đi.
- Sân bay đến.
- Thời gian dự kiến vận chuyển.
- Yêu cầu giao nhận.
- Tình trạng hàng đặc biệt nếu có.
Thông tin càng đầy đủ, báo giá càng sát với chi phí thực tế.
Booking tải hàng không cần quan tâm điều gì ngoài giá?
Giá rẻ chưa chắc là phương án tối ưu. Khách hàng nên xem xét cả lịch bay và thời gian vận chuyển. Ngoài ra, cần kiểm tra điều kiện tiếp nhận hàng của hãng bay. Chính sách hàng đặc biệt cũng là yếu tố cần quan tâm. Đặc biệt, hãy hỏi rõ giá booking đã bao gồm những phụ phí nào. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa các đơn vị.
Hue Logistics hỗ trợ booking tải hàng không
Hue Logistics cung cấp giải pháp booking tải hàng không nội địa và quốc tế.
Đội ngũ tư vấn hỗ trợ kiểm tra lịch bay và phương án vận chuyển.
Khách hàng được tư vấn theo đặc điểm từng lô hàng.
Các thông tin về cước và phụ phí được trao đổi trước khi xác nhận.
Dịch vụ phù hợp với nhiều loại hàng hóa và nhu cầu vận chuyển.
Đặc biệt, doanh nghiệp có thể kết hợp vận chuyển với dịch vụ giao nhận tận nơi.
Điều này giúp tối ưu thời gian và giảm công việc xử lý logistics.
Kết luận
Phụ phí khi booking tải hàng không có thể gồm phí xăng dầu, an ninh, soi chiếu, handling và lưu kho. Ngoài ra, hàng đặc biệt hoặc hàng quá khổ có thể phát sinh thêm chi phí. Mỗi lô hàng có đặc điểm khác nhau nên mức phí cũng khác nhau. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin trước khi booking. Đồng thời, hãy yêu cầu báo giá minh bạch và kiểm tra các khoản phụ phí.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và an toàn!
Xem thêm
Xuất khẩu Lê từ Việt Nam qua Phần Lan
Vì sao hàng booking tải đi Nga có thể bị delay
