Những Sai Lầm Khi Gửi Hàng Quốc Tế Và Cách Tránh Để Hàng Hóa Đến Nơi An Toàn

Vì sao cần tránh những sai lầm khi gửi hàng quốc tế?

Gửi hàng quốc tế là quá trình liên quan đến nhiều khâu như đóng gói, khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng hóa bị chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Đối với cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu hoặc gửi hàng đi nước ngoài, việc nhận biết các sai lầm phổ biến sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Sai lầm 1: Không kiểm tra hàng hóa có được phép gửi hay không

Nhiều người gửi hàng mà không tìm hiểu trước quy định của quốc gia nhập khẩu.

Một số mặt hàng có thể:

• Bị cấm nhập khẩu.
• Thuộc diện kiểm dịch.
• Cần giấy phép đặc biệt.
• Bị hạn chế vận chuyển bằng đường hàng không.

Cách tránh

• Kiểm tra danh mục hàng cấm và hàng hạn chế.
• Tham khảo quy định của quốc gia nhận hàng.
• Liên hệ đơn vị vận chuyển để được tư vấn trước khi gửi.

Sai lầm 2: Khai báo thông tin hàng hóa không chính xác

Việc khai báo sai tên hàng, số lượng hoặc giá trị hàng hóa có thể khiến lô hàng bị giữ tại hải quan.

Một số trường hợp còn bị xử phạt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Cách tránh

• Khai báo đúng tên hàng thực tế.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng và giá trị.
• Không cố tình khai thấp giá trị hàng hóa để giảm thuế.

Sai lầm 3: Đóng gói hàng hóa không đúng tiêu chuẩn

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Những lỗi thường gặp

• Sử dụng thùng carton quá mỏng.
• Không chèn lót chống sốc.
• Đóng gói quá lỏng lẻo.
• Không dán nhãn hàng dễ vỡ.

Cách tránh

• Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng tốt.
• Chèn lót đầy đủ bằng xốp hoặc mút chống sốc.
• Dán nhãn cảnh báo nếu hàng dễ vỡ.

Sai lầm 4: Thiếu chứng từ vận chuyển

Nhiều lô hàng bị chậm thông quan do thiếu hồ sơ hoặc chứng từ không hợp lệ.

Các chứng từ thường cần

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Air Waybill (AWB).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần).
• Giấy kiểm dịch đối với hàng đặc biệt.

Cách tránh

• Kiểm tra đầy đủ hồ sơ trước khi gửi.
• Nhờ đơn vị logistics hỗ trợ rà soát chứng từ.

Sai lầm 5: Chọn sai phương thức vận chuyển

Không phải lô hàng nào cũng phù hợp với cùng một hình thức vận chuyển.

Ví dụ:

• Hàng gấp nên đi đường hàng không.
• Hàng cồng kềnh nên cân nhắc đường biển.

Cách tránh

Lựa chọn phương thức vận chuyển dựa trên:

• Thời gian giao hàng.
• Ngân sách.
• Loại hàng hóa.
• Khối lượng lô hàng.

Sai lầm 6: Không mua bảo hiểm hàng hóa

Nhiều người bỏ qua bảo hiểm để tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên đối với:

• Hàng giá trị cao.
• Máy móc.
• Thiết bị điện tử.
• Hàng dễ vỡ.

Việc mua bảo hiểm là rất cần thiết.

Cách tránh

Nên mua bảo hiểm cho các lô hàng có giá trị lớn hoặc có nguy cơ hư hỏng cao.

Sai lầm 7: Booking vận chuyển quá muộn

Trong các giai đoạn cao điểm như:

• Noel.
• Tết Nguyên đán.
• Black Friday.
• Mùa xuất khẩu nông sản.

Việc đặt chỗ muộn có thể khiến:

• Không còn tải.
• Giá cước tăng cao.
• Chậm tiến độ giao hàng.

Cách tránh

• Booking tải hàng không sớm.
• Lập kế hoạch vận chuyển trước ít nhất vài ngày hoặc vài tuần tùy tuyến.

Sai lầm 8: Không kiểm tra thuế và phí tại nước nhập khẩu

Nhiều người chỉ quan tâm đến cước vận chuyển mà quên tìm hiểu các loại thuế và phí phát sinh.

Người nhận có thể phải thanh toán:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế VAT/GST.
• Phí xử lý hải quan.

Cách tránh

• Tìm hiểu trước quy định thuế của quốc gia nhập khẩu.
• Thông báo rõ cho người nhận về các khoản phí có thể phát sinh.

Sai lầm 9: Gửi hàng có pin lithium nhưng không khai báo

Pin lithium được quản lý rất nghiêm ngặt trong vận tải hàng không.

Việc không khai báo có thể khiến hàng bị từ chối vận chuyển.

Cách tránh

• Khai báo đầy đủ loại pin.
• Đóng gói theo tiêu chuẩn IATA.
• Cung cấp thông tin kỹ thuật nếu được yêu cầu.

Sai lầm 10: Lựa chọn đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm

Một đơn vị logistics không chuyên nghiệp có thể dẫn đến:

• Chậm giao hàng.
• Sai sót chứng từ.
• Phát sinh nhiều chi phí.
• Khó hỗ trợ khi xảy ra sự cố.

Cách tránh

• Chọn đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế.
• Có hệ thống theo dõi hàng hóa.
• Báo giá minh bạch.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan.

Bí quyết gửi hàng quốc tế an toàn và tiết kiệm

• Kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi.
• Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ.
• Booking sớm trong mùa cao điểm.
• Mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao.
• Chọn đơn vị logistics uy tín.
• Theo dõi hành trình hàng hóa thường xuyên.

Kết Luận

Những sai lầm khi gửi hàng quốc tế có thể khiến doanh nghiệp và cá nhân mất nhiều thời gian, chi phí cũng như ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng. Việc tìm hiểu kỹ quy định vận chuyển, chuẩn bị đầy đủ chứng từ, đóng gói đúng tiêu chuẩn và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình gửi hàng đi nước ngoài diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và an toàn!

Xem thêm

Vận chuyển dầu mè từ Huế qua Úc nhanh chóng

Gửi bột khoai lang từ Hà Nội đi Mỹ