Closing Time Là Gì? Ý Nghĩa Và Những Quy Định Quan Trọng

Trong ngành vận tải biển, Closing time là một thuật ngữ cực kỳ quan trọng. Việc nắm rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro đáng tiếc.

1. Khái niệm Closing time là gì?

Closing time còn được gọi là “thời gian cắt máng” hoặc “Cut-off”.

• Định nghĩa: Đây là thời hạn cuối cùng để người xuất khẩu hoàn thành thông quan hàng hóa. Bạn phải thanh lý container để cảng kịp bốc xếp lên tàu.

• Hậu quả trễ hạn: Nếu quá thời hạn này, hãng tàu sẽ từ chối nhận hàng. Lô hàng của bạn sẽ bị coi là “rớt tàu”.

• Thời gian quy định: Tuyến châu Á thường cắt máng trước 1-2 ngày tàu chạy. Các tuyến xa hơn sẽ có thời gian cắt máng sớm hơn.

• Hàng lẻ (LCL): Thời gian cắt máng của hàng lẻ thường lâu hơn hàng nguyên (FCL). Đơn vị gom hàng cần thời gian để đóng chung container và làm thủ tục.

2. Những lưu ý khi hàng bị trễ Closing time

Khi gặp sự cố không kịp thanh lý, bạn cần bình tĩnh xử lý.

• Vai trò Forwarder: Đơn vị Forwarder có tiếng nói quan trọng với hãng tàu. Họ có thể giúp bạn xin thêm 3-6 giờ đồng hồ.

• Liên hệ Sales: Hãy nhờ bộ phận Sales của hãng tàu hỗ trợ bộ phận OPS tại cảng. Trường hợp gấp, hãy xin số điện thoại người trực tiếp làm hàng tại cảng.

• Thủ tục cần thiết: Bạn cần xin mẫu đơn có dấu của hãng tàu. Sau đó mang xuống khu vực terminal của cảng để xin xác nhận vào sổ tàu.

• Phương án dự phòng: Nếu chắc chắn không kịp, hãy báo hãng tàu để lùi sang chuyến sau. Điều này giúp giảm thiểu thiệt hại cho cả hai bên.

3. Các quy định cần biết về Closing time

Mỗi hãng tàu đều có những quy tắc riêng về thời gian.

• Nộp chi tiết Bill: Đây là thời hạn để bạn gửi thông tin vận đơn cho hãng tàu. Hãy luôn chú ý mốc thời gian này để tránh sai sót.

• Mối quan hệ: Quan hệ tốt với hãng tàu giúp việc xin gia hạn dễ dàng hơn. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng trong một số trường hợp rủi ro nhỏ.

• Freetime: Đây là khoảng thời gian bạn được dùng container miễn phí. Freetime bao gồm phí lưu bãi (DEM) và lưu kho (DET).

• Giới hạn sử dụng: Freetime không phải là vô tận mà có quy định số ngày cụ thể. Bạn cần tận dụng khoảng thời gian này để tối ưu chi phí vận chuyển.

Kết luận

Hiểu rõ Closing time giúp quy trình vận chuyển container trở nên hiệu quả hơn. Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh không đáng có. HueLogistics hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Chúc bạn có những lô hàng thuận buồm xuôi gió!

Xem thêm:

Vận Chuyển Long Nhãn Sấy Dẻo Nhanh Chóng, Giá Rẻ

Nhập khẩu chính ngạch là gì? Thủ tục tiến hành như thế nào?