Cách tính cước phí vận chuyển chi tiết theo từng phương thức

Cách tính cước phí vận chuyển (Freight rate) phụ thuộc vào phương thức vận tải (biển, hàng không, đường bộ, v.v.) và công thức tính sẽ khác nhau tùy theo loại hình vận chuyển

Cước phí vận chuyển (Freight rate) là chi phí để di chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác, và chi phí này phụ thuộc vào loại hình vận chuyển, khoảng cách, trọng lượng cùng các dịch vụ bổ sung.

Cước phí vận chuyển được phân loại theo phương thức vận tải, bao gồm:

• Đường biển (Sea Freight): Phổ biến cho hàng hóa khối lượng lớn, chi phí thấp, vận chuyển quốc tế.

• Đường hàng không (Air Freight): Nhanh chóng, phù hợp với hàng hóa giá trị cao hoặc cần giao gấp.

• Đường bộ (Road Freight): Linh hoạt, thuận tiện cho vận chuyển nội địa và khu vực lân cận.

• Đường sắt (Rail Freight): Hiệu quả cho khối lượng lớn trên tuyến đường dài.

• Đa phương thức (Multimodal Transport): Kết hợp các phương thức để tối ưu cả chi phí và thời gian.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu – logistics, việc hiểu rõ cách tính cước phí vận chuyển không chỉ giúp bạn báo giá chính xác mà còn là yếu tố quan trọng để xây dựng giải pháp giao nhận tối ưu cho từng lô hàng. Dưới đây là các cách tính cước phổ biến tương ứng với từng phương thức vận tải quốc tế mà bạn cần nắm chắc:

1. Công Thức Tính Cước Phí Vận Chuyển Đường Biển (Sea Freight)

Tùy vào loại hình vận chuyển là nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL), công thức cách tính cước vận chuyển sẽ có sự khác biệt:

Với FCL (Full Container Load):

Cước = Đơn giá cước x Số lượng container

Lưu ý: Đơn giá này được tính theo loại container (ví dụ: 20GP, 40GP, 40HC…) và thường là mức giá trọn gói cho một container.

Với LCL (Less than Container Load):

Quy tắc: Hệ thống sẽ chọn trị số lớn hơn giữa thể tích (CBM) và trọng lượng (Tấn) để tính phí (Known as W/M – Weight or Measurement).

2. Cách Tính Cước Phí Vận Chuyển Hàng Không (Air Freight)

Đặc điểm nổi bật của hàng không là tính phí dựa trên “trọng lượng tính cước” (Chargeable Weight), không chỉ dựa vào cân nặng thực tế mà còn xét đến thể tích kiện hàng.

Cước = Đơn giá/kg x Trọng lượng tính cước

Công Thức Tính Trọng Lượng:

1. Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight): Lớn hơn giữa Gross Weight (Cân nặng thực tế) và Volumetric Weight (Trọng lượng thể tích).

2. Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight):

Volumetric Weight (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/6000

Lưu ý: Đơn vị cm. Đây là lý do hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn bị tính phí cao.

3. Cách Tính Cước Phí Vận Chuyển Đường Bộ (Inland Trucking)

Cước phí vận chuyển nội địa có thể được tính theo quãng đường hoặc báo giá theo từng chuyến cụ thể, tùy loại hàng và hình thức vận chuyển:

Phương Thức 1: Theo Quãng Đường và Hệ Số Hàng Hóa

Áp dụng cho tuyến hàng đi Trung Quốc hoặc châu Âu qua hành lang đường sắt. Hình thức này đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì chi phí thấp hơn hàng không và nhanh hơn đường biển.